اجتمع السيد القائم بالأعمال بالإنابة/ محمد بشير محمد، والسيد القنصل/ د. نورالدين محمد احمد، والسيد/ أبوبكر حسين عمر الموظف بالسفارة، يوم الاثنين الموافق 2 نوفمبر 2020م، بممثلين للطلاب السودانيين بباكستان وهم (حسن أحمد جبريل، احمد الخواض الشيخ، مازن محمد الهادي، محمد عادل، منذر معتز الهادي)، وكان النقاش تفاكرياً حول أوضاع الطلاب والمشاكل في تجديد الإقامة والتحويلات المالية من الخرطوم.

 وبعد تشاور عميق تم الاتفق على تبنّي السفارة السودانية لأمر تسليم ملفات الطلاب إلى وزارة الداخلية اعتباراً من اليوم وفق الإجراءات التالية:

1. الالتزام التام بتسليم الأوراق مكتملة إلى السفارة قبل 3 أشهر من انتهاء الفيزا! أو 10 أيام قبل انتهاء الفيزا كحد أقصى!
2. اذا تم التسليم بعد المدة أعلاه يتحمل الطالب كافة الإجراءات المترتبة على ذلك.
3. عمل مجموعة واتساب لجميع الطلاب للتواصل مع مسؤول شئون الطلاب ابوبكر حسين.
4. يُرشّح طالب بكل مدينة ليكون بمثابة حلقة التواصل مع السفارة ليقوم بمراجعة أوراق الإقامة والتأكد من صحتها قبل الإرسال إلى السفارة السودانية والمتابعة مع السفارة (مجموعة واتساب).
5. التواصل المباشر مع ابوبكر حسين مسؤول شئون الطلاب في جميع الاستفسارات والمعاملات الطلابية.

تنويه:

1. لماذا قبل ثلاثة أشهر؟!
2. الإجراء في وزارة الداخلية يستغرق من شهرين الي ثلاثة أشهر.
3. تجنب انتهاء الفيزا.
4. تجنب عدم إغلاق الهاتف من شركات الاتصال.
5. تجنب عدم استلام الأموال من الصرافات.
6. تجنب الغرامة المالية بعد انتهاء فترة الإقامة.
7. لماذا 10 أيام كحد أدنى؟!
8. لتجنب تاخير الشركة الناقلة للأوراق.
9. لتجنب أيام الإجازات الإسبوعية.
10. لتجنب الإجازات الرسمية.